Regler och villkor för fritidshem

Vårdnadshavare som arbetar eller studerar har rätt till skolbarnsomsorg under arbetstid samt för resor till och från arbetet samt för tid för sömn vid nattarbete.

Placeringstiden bestäms utifrån båda vårdnadshavarnas omsorgsbehov. Om vårdnadshavarna bor tillsammans är det tiderna för den vårdnadshavare med den kortaste arbetstiden/studietiden som avgör barnets vistelsetid.

Om du studerar på distans eller har hemmastudier har du rätt att lämna ditt barn 08,30-15,00. Har du en överenskommelse med t.ex univeritetet om andra tider pratar du med din förskola så ni kan lägga upp schema enligt detta.

Jobbar du nattskift har du tid till 15,00

Om vårdnadshavarna inte bor tillsammans och barnet har ett växelvis boende ska varje vårdnadshavare som har behov av omsorg ansöka om detta. Varje vårdnadshavares omsorgsbehov/rätt till placering avgör barnets vistelsetid när barnet bor hos respektive vårdnadshavare.

Fakturan går till den vårdnadshavare där barnet är folkbokfört.

Vårdnadshavare har inte rätt till skolbarnomsorg under sin semester/lov eller annan ledighet.

Föräldralediga

Vid föräldraledighet får platsen behållas:

• Under den tid mamman uppbär havandeskapspenning från försäkringskassan
• I samband med syskons födelse under tid då mamma vistas på sjukhus, så kallad ”BB-vecka”

En vårdnadshavare kan inte vara föräldraledig för ett barn samtidigt som det barnet är i skolbarnsomsorgen.

Arbetssökande

Om en vårdnadshavare, vars barn är inskrivet i skolbarnsomsorgen, blir arbetslös har barnet rätt att behålla sin plats i skolbarnsomsorgen två månader från dagen då vårdnadshavaren blev arbetslös.

Barnet får under skoldagarna vara i skolbarnsomsorgen 8 timmar per vecka.

Om det finns särskilda skäl kan barnet få behålla platsen under längre tid än 2 månader.

Sjukskrivna/sjukdom i familjen

Om vårdnadshavare blir sjukskriven sker en bedömning av omsorgsbehovet utifrån tidigare placeringstid och sjukdomens omfattning.

Om familjen har fler barn i barnomsorgen / skolbarnsomsorgen och någon av dessa barn blir sjukt gäller samma överenskommelse som när vårdnadshavare blir sjuk.

Behov av skolbarnsomsorg endast under skollov

De vårdnadshavare som har behov av att barnet vistas i verksamheten under lov och kompetensutvecklingsdagar/studiedagar har möjlighet att ansöka om detta.

Avgift tas ut för dessa dagar som verksamheten utnyttjas med 55 kronor per dag.

Barn i behov av särskilt stöd

Skolbarnsomsorgen ska utgå från varje barns behov. Barn som av fysiska/psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges den omsorg som deras speciella behov kräver.

Barn som av olika skäl behöver mer tid i skolbarnsomsorg än vad lagen föreskriver kan erbjudas detta i enlighet med 2:a kap 6 § skollagen.

Någon avgiftsreducering sker ej för barn i behov av särskilt stöd.

Barn som är folkbokförda i annan kommun och som önskar barnomsorg i Årjäng

Om barnet är folkbokfört i en annan kommun än Årjängs kommun kan man ansöka om plats i Årjäng.

Ansökan beviljas om det finns lediga platser.

Tag kontakt med BUN kontoret om barnets folkbokföringsadress ändras eftersom det är viktigt att Årjängs kommun har en kontakt med barnets folkbokföringskommun om placeringen.

Vårdnadshavare som arbetar eller studerar har rätt till skolbarnsomsorg under arbetstid samt för resor till och från arbetet samt för tid för sömn vid nattarbete.

Placeringstiden bestäms utifrån båda vårdnadshavarnas omsorgsbehov. Om vårdnadshavarna bor tillsammans är det tiderna för den vårdnadshavare med den kortaste arbetstiden/studietiden som avgör barnets vistelsetid.

Om du studerar på distans eller har hemmastudier har du rätt att lämna ditt barn 08,30-15,00. Har du en överenskommelse med t.ex univeritetet om andra tider pratar du med din förskola så ni kan lägga upp schema enligt detta.

Jobbar du nattskift har du tid till 15,00

Om vårdnadshavarna inte bor tillsammans och barnet har ett växelvis boende ska varje vårdnadshavare som har behov av omsorg ansöka om detta. Varje vårdnadshavares omsorgsbehov/rätt till placering avgör barnets vistelsetid när barnet bor hos respektive vårdnadshavare.

Fakturan går till den vårdnadshavare där barnet är folkbokfört.

Vårdnadshavare har inte rätt till skolbarnomsorg under sin semester/lov eller annan ledighet.

Vårdnadshavare som arbetar eller studerar har rätt till skolbarnsomsorg under arbetstid samt för resor till och från arbetet samt för tid för sömn vid nattarbete.

Placeringstiden bestäms utifrån båda vårdnadshavarnas omsorgsbehov. Om vårdnadshavarna bor tillsammans är det tiderna för den vårdnadshavare med den kortaste arbetstiden/studietiden som avgör barnets vistelsetid.

Om du studerar på distans eller har hemmastudier har du rätt att lämna ditt barn 08,30-15,00. Har du en överenskommelse med t.ex univeritetet om andra tider pratar du med din förskola så ni kan lägga upp schema enligt detta.

Jobbar du nattskift har du tid till 15,00

Om vårdnadshavarna inte bor tillsammans och barnet har ett växelvis boende ska varje vårdnadshavare som har behov av omsorg ansöka om detta. Varje vårdnadshavares omsorgsbehov/rätt till placering avgör barnets vistelsetid när barnet bor hos respektive vårdnadshavare.

Fakturan går till den vårdnadshavare där barnet är folkbokfört.

Vårdnadshavare har inte rätt till skolbarnomsorg under sin semester/lov eller annan ledighet.

Att ansöka om plats m.m.

Ansökan

Ansökan om plats i fritidshem görs på www.arjang.se/E-tjänster. För detta behövs ingen inloggning då denna tjänst är en så kallad öppen tjänst

I ansökan ska anges vilken verksamhet som önskas och från vilket datum platsen önskas.

Om familjen har obetalda barnomsorgsavgifter kan köanmälan göras, men plats kan inte erbjudas förrän skulden är reglerad.

Om vårdnadshavarna sammanbor räcker det att en av dem ansöker om plats. Denna person blir platsinnehavare och mottagare av fakturan.

När vårdnadshavarna inte bor tillsammans, men de har gemensam vårdnad, ska den som har behov av skolbarnsomsorg ansöka om plats. Är det bara en av vårdnadshavarna som har behov har den personen en skyldighet att informera den andra vårdnadshavaren om placeringen. Kommunen informerar inte om placeringen till den vårdnadshavare som inte är platsinnehavare.

Köregler

Väntetiden till skolbarnsomsorgen är oftast kort och plats kan normalt erbjudas vid önskat datum.

Skyddad adress

Om vårdnadshavare/barn efter beslut av skattemyndigheten har beviljats adresskydd eller skyddad identitet måste vårdnadshavare själv informera om detta i samband med att ansökan om skolbarnsomsorg görs.

Tilldelning av plats

När det finns en ledig plats i den verksamhet plats önskas skickas ett placeringserbjudande.

Avgift tas ut från och med det datum som erbjudandet gäller.

Överflyttning

Om barnet byter skola och då även ska byta fritidshem ska anmälan om överflyttning ske.

Uppsägning

Om platsen inte längre behövs måste den sägas upp. Uppsägningstiden är två månader och räknas från den dag man meddelat på Edwise. Under uppsägningstiden ska föräldraavgift betalas, även om platsen inte utnyttjas. Vid uppsägning av plats får ny placering inte påbörjas förrän 3 månader efter föregående uppsägning

Möjlighet att behålla platsen vid längre frånvaro (ej sjukdom)

Vårdnadshavare som har plats inom skolbarnsomsorgen, och som önskar göra ett uppehåll i utnyttjandet, har rätt att behålla platsen under högst 2 månader. Avgift uttas under tiden. Om frånvaron överstiger 2 månader måste platsen sägas upp och ny plats sökas. Kommunen kan då inte garantera att den nya platsen kan erbjudas på samma avdelning.

Plats som inte utnyttjas

Om platsen inte utnyttjas utan giltigt skäl kan beslut fattas av kommunen om att rätten till platsen upphört.

Ansvarsfrågor

När barnet lämnas från vårdnadshavaren till skolbarnsomsorgen övergår vårdnadshavarens tillsynsansvar till verksamheten. Det är därför viktigt att vårdnadshavarna följer de rutiner som verksamheten har vad gäller sättet att lämna barnet till verksamheten. Vårdnadshavaren måste vara säker på att verksamheten vet att barnet lämnas så att verksamheten vet vilka barn de har ansvar för. Om barnet är frånvarande, exempelvis på grund av sjukdom ska detta anmälas omgående.

På samma sätt måste verksamhetens rutiner följas när det gäller överlämning av barnet vid hämtning för att det ska ske på ett tryggt och säkert sätt. Om någon annan än vårdnadshavaren ska hämta ska detta meddelas till personalen.

Vi använder oss av lärplattformen Edwise/Tieto Edu

I barnomsorgen använder vi oss av datasystemet Edwise. Detta system gör det enkelt för föräldrar att följa sitt barn på förskolan eller på fritids.

Här lägger du in och ändrar inkomstuppgift. Det enda du behöver göra är att skaffa ett mobilt bank-id och gå in på www.arjang.se Länk till annan webbplats. Utbildning & barnomsorg. Här kan du också ansöka och säga upp plats i barnomsorgen.

När du varit inne i edwise blir du automatiskt behörig till appen Edlevo där du registrerar ditt/dina barns schema

Du är också alltid välkommen att kontakta oss om du behöver hjälp, eller har frågor och funderingar kring systemet.

Tina 141 47

kristina.kristiansson@arjang.se

När du inte längre behöver din plats

Om platsen inte längre behövs måste den sägas upp. Uppsägningstiden är två månader och räknas från den dag man meddelat på Edwise. Under uppsägningstiden ska föräldraavgift betalas, även om platsen inte utnyttjas. Vid uppsägning av plats får ny placering inte påbörjas förrän 3 månader efter föregående uppsägningsdatum

För barn som vistas inom skolbarnomsorgen gäller vissa regler om till exempel inskolning, schema och liknande.

Inskolning

Barnet är inskrivet i skolbarnomsorgen från den dag som står angivet på placeringsbeskedet. Inskolning sker i samråd med verksamheten

Öppettider

Verksamheterna har öppet 06.30 – 18.30 om omsorgsbehov finns. Vissa avvikelser kan förekomma, men ramtiden är 12 timmars öppethållande

Barnens schema

Tillsynsbehovet styr barnets vistelsetid. För att verksamheten ska kunna planera sin bemanning krävs att schema lämnas över barnets vistelsetid. Schemat knappar du in i appen Tieto Edu. Även skoltiderna ska anges.

Kom ihåg att det är viktigt att din förskola/fritids har ett aktuellt schema då detta styr vår personals arbetstider, samt att vi beställer mat utifrån barnens tider.

Vid enhetens planering av verksamheten förutsätts att barnen är lediga från skolbarnsomsorgen under 4 – 5 veckor under ett år på samma sätt som vårdnadshavare normalt har semester. Om vårdnadshavare har semester eller annan ledighet ska barnet/barnen alltså vara hemma. Undantag gör i samråd med personalen

Sommaröppen verksamhet

Under sommaren reduceras verksamheten på grund av semester. Det finns dock alltid någon verksamhet öppen i kommunen för dem som behöver ha skolbarnsomsorg. Planeringen av sommarens verksamhet sker redan under våren och vårdnadshavarna får ange sitt behov av omsorg. Vårdnadshavarna uppmanas att så noggrant som möjligt ange behovet så att rätt bemanning kan planeras. Sommarschema läggs in i appen som ett vanligt schema. Sommarjobbar du under den här perioden ska anställningsbevis visas upp.

Kompetensutvecklingsdagar

Några dagar per år samlas all personal för kompetensutvecklingsdagar/studiedagar. Det är av stort värde att så många som möjligt kan närvara. Under dessa dagar samordnas verksamheterna på samma sätt som under sommarsemestrarna. Det betyder att de föräldrar som behöver skolbarnsomsorg under dessa dagar kan behöva lämna sitt barn på ett annat ställe än normalt. Information om vilka dagar som är kompetensutvecklingsdagar/studiedagar lämnas i god tid till vårdnadshavarna.

Skolskjuts

Skolskjuts beviljas inte för barn som deltar i skolbarnsomsorgen

Vad kostar skolbarnomsorgen

Avgifter i enskild verksamhet

De enskilda verksamheterna beslutar själv vilken avgift som de tar ut. Den får dock inte överstiga beloppen som framgår nedan (maxtaxa).

Avgifter i den kommunala verksamheten

Årjängs kommun tillämpar maxtaxa. Utgångspunkten för avgiftsberäkningen är inkomsten i det hushåll barnet/barnen tillhör. Förordningen har nu ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras. De nya högsta avgiftnivåerna för maxtaxa redovisas nedan och ska tillämpas från den 1 januari varje år. Med hushåll avses ensamstående och makar. Med makar jämställs de som utan att vara gifta med varandra lever tillsammans och har eller har haft gemensamt barn eller är folkbokförda på samma adress.

Hushållets gemensamma bruttoinkomst ligger till grund vid beräkningen av avgiften. Det är endast inkomst och skattepliktiga ersättningar som är avgiftsgrundande. Samma som för förskola.

• Avgift ska betalas 12 månader per år
• Högsta avgiftsgrundande inkomst är 56 250 kr/månad
• Betalning sker för innevarande månad.
• För den månad barnet börjar respektive slutar betalas avgift för de dagar som barnet är inskrivet
• Inkomstförändringar ska anmälas omgående till Edwise
• Om ingen inkomstuppgift lämnas uttas högsta avgift
• Kommunen förbehåller sig rätten att kontrollera uppgiven inkomst exempelvis hos arbetsgivare
• Om betalningen inte sker efter påminnelse och krav måste sändas uttas en avgift för inkassokrav. Även dröjsmålsränta tas ut enligt räntelagen
• Det yngsta barnet räknas som barn nr 1.
• Enskilda huvudmän beslutar själv om vilken avgift som de debiterar

Skolbarnsomsorg

Barn nr 1 2% av hushållets inkomst – 1125kr/mån

Barn nr 2 1% av hushållets inkomst – 563kr/mån

Barn nr 3 1% av hushållets inkomst – 563kr/mån

Barn nr 4 osv. Ingen avgift

Avgift för tillfälligt placerade skolbarn.

Avgift för tillfälligt placerade skolbarn så kallade feriebarn, under lov är 55 kronor per dag och barn.

Skuld

Om familjen har obetalda barnomsorgsavgifter kan köanmälan göras, men plats kan inte erbjudas förrän skulden är reglerad. Om skulden har uppkommit efter att placeringen startat ska den betalas snarast möjligt. Om det finns särskilda skäl kan en avbetalningsplan upprättas av kommunen.

Avstängning

Vid försummelser att betala avgiften för barnomsorgen kan avstängning av platsen ske och en ny placering kan inte erbjudas förrän den gamla skulden är betald.

Ansvarsfrågor

När barnet lämnas från vårdnadshavaren till skolbarnsomsorgen övergår tillsynsansvar till verksamheten. Det är därför viktigt att vårdnadshavarna följer de rutiner som verksamheten har vad gäller sättet att lämna barnet till verksamheten. Vårdnadshavaren måste vara säker på att verksamheten vet att barnet lämnas så att verksamheten vet vilka barn de har ansvar för. Om barnet är frånvarande, exempelvis på grund av sjukdom ska detta anmälas omgående.

På samma sätt måste verksamhetens rutiner följas när det gäller överlämning av barnet vid hämtning för att det ska ske på ett tryggt och säkert sätt. Om någon annan än vårdnadshavaren ska hämta ska detta meddelas till personalen.

Sekretess

Sekretess gäller i kommunal skolbarnomsorg för uppgift om enskilds personliga förhållande, om det inte står klart att uppgiften kan lämnas ut utan att den som uppgiften rör eller någon närstående lider skada. Personal i enskild verksamhet har tystnadsplikt.

Att barnet har en placering vid en viss verksamhet är en offentlig uppgift som lämnas ut, såvida inte barnet har skyddande personuppgifter.

Anmälningsplikt

Personal inom skolbarnsomsorg är skyldiga att genast anmäla till socialnämnden om de i sin verksamhet får kännedom om något som kan innebära att socialnämnden behöver ingripa till ett barns skydd. Detta gäller även dem som arbetar i enskilt bedriven verksamhet.

Olycksfallsförsäkring

Barnet omfattas av kommunens olycksfallsförsäkring när det är placerat inom fritidsverksamheten, oavsett om den är kommunal eller fristående. Försäkringen gäller dygnet runt och omfattar skador som barnet får på grund av olycksfall. Observera att försäkringen inte omfattar sjukdomsfall!