Välkommen till företagsamma... / Kommunen / Avdelningar / Kultur & Fritid / Föreningsliv / Föreningsstöd ungdomsföreningar

Föreningsstöd ungdomsföreningar

Information

för ungdomsföreningar samt övriga ungdomsföreningar i Årjängs kommun
from 1 januari 2010
____________________________________________________________

Föreningsstödet är uppdelat i

1. Stöd till ungdomsförening. Gäller förening som har dokumenterad ungdomsverksamhet och söker kommunalt aktivitetsstöd för minst tio sammankomster per år.

2. Stöd till övrig ungdomsförening. Gäller förening som INTE har dokumenterad ungdomsverksamhet och INTE söker kommunalt aktivitetsstöd för minst tio sammankomster per år.
____________________________________________________________ 

Allmänt
Föreningsstöd ges till förening i kommunen som är ansluten till riksorganisation som får statsbidrag. Annan lokal förening som uppfyller kraven kan få stöd efter särskild prövning av Kultur- och Fritidsnämnden.
Medlemsdefinition
Med medlem menas person som vid senast avslutat verksamhetsår var registrerad som medlem och erlagt fastställd medlemsavgift. Med stödberättigad medlem menas person i åldern 5-25 år som uppfyller ovanstående.
Förening som av principiella skäl inte anser sig kunna ta ut medlemsavgift kan av Kultur- och Fritidsnämnden få dispens från ovanstående villkor, med angivande av motiv för att man inte tar ut medlemsavgift.
Ansökningsförfarande
1. Ansökan ska alltid skickas in av organisationens huvudstyrelse och vara under tecknad av endera ordförande, kassör eller sekreterare.
2. Ansökan ska vara Kultur- och Fritidsförvaltningen, Box 906, 672 29 Årjäng tillhanda senast 31 januari kl 16.30. Om detta datum infaller på lör- eller helgdag, ska ansökan vara inlämnad närmast föregående vardag. Detta datum gäller inte aktivitetsstöd och investerings-stöd.
3. För ansökningar som inkommit efter ansökningstidens utgång, dock inte investerings-stödet, utbetalas 50 % av stödsumman. Godtas inte detta kan föreningen ansöka om omprövning av beslutet hos Kultur- och Fritidsnämnden.
4. Verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning, revisionsberättelse och årsmötesprotokoll ska insändas tillsammans med ansökningshandlingarna.
5. Kompletterande handlingar gällande föreningsstödet som begärts in av Kultur- och Fritidsförvaltningen ska vara förvaltningen tillhanda senast den 31 maj ansökningsåret. Kommer inte de begärda handlingarna in senast detta datum får inte föreningen något stöd för det de begärda handlingarna gäller. För aktivitetsstödet gäller 15 juni resp. 15 december och för investeringsstödet gäller 15 november.
Observera att förvaltningen inte skickar ut några påminnelser.

Undantag för båda föreningsformerna
Förening som erhåller stöd från annan kommunal nämnd eller styrelse kan inte erhålla stöd enligt dessa bestämmelser.
 

1. Krav för ungdomsförening

Ska ha styrelse och av Kultur- och Fritidsnämnden godkända stadgar, ha minst 10 medlemmar i åldrarna 5-25 år samt bedriva regelbunden ungdomsverksamhet, med minst tio aktivitetsstödsgrundande sammankomster, under hela eller del av året för ungdomar i åldrarna 5-25 år. För att visa sin ungdomsverksamhet ska föreningen söka aktivitetsstöd
för minst tio sammankomster per år, gällande året före ansökningsåret.
För ansökan 2010 gäller att sammankomsterna ska ha skett under 2009.
Föreningen ska ha en fungerande drogpolicy som godkänts av Kultur- och Fritidsnämnden.

• Stödformer för ungdomsförening
1. Verksamhetsstöd
2. Aktivitetsstöd
3. Hyresstöd
4. Driftsstöd
5. Ledarutbildningsstöd
6. Anslag till Kultur- och Fritidsnämndens förfogande
7. Investeringsstöd

1. Verksamhetsstöd
Stöd utbetalas enligt följande intervall:
1-100 medlemmar i åldern 5-25 år 70:-/medlem
101-250 medlemmar i åldern 5-25 år    50:-/medlem
251-  medlemmar i åldern 5-25 år        30:-/medlem
Stödet utbetalas efter antalet medlemmar som är registrerade hos föreningen vid senast avslutat verksamhetsår.

2. Aktivitetsstöd
Aktivitetsstöd utbetalas för varje planerad och anordnad sammankomst i vilken deltar minst fem personer i åldern 5-25 år. Sammankomsten skall omfatta minst en timme.
Gruppen skall börja och avsluta sammankomsten tillsammans.
Gruppen skall ha en ledare.
För att sammankomst skall räknas som planerad gäller att den skall vara beslutad av föreningens styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande.
Stöd utgår endast till lokala sammankomster och tävlingar som inte är entrébelagda.
Stödets storlek är 7 kronor per deltagare och sammankomst.
Ansökan
Ansökan ska lämnas in till Kultur- och Fritidsförvaltningen senast den 15 februari och 15 augusti varje år. Ansökan gäller endast för tid fr.o.m. närmast föregående redovisningsperiods slut. Redovisningsperioder är 1 december-30 maj och 1 juni-30 november. Närvarokort ska hållas tillgängliga för kontroll i minst fyra år.

3. Hyresstöd
Hyresstöd utbetalas till hyrda lokaler, för föreningsverksamhet bland ungdom i åldern 5-25 år, med 75 % av verifierade och godkända hyreskostnader, dock högst 3 000 kronor per förening och år. Hyreskontrakt skall i förekommande fall godkännas och skäligheten i hyran prövas av Kultur- och Fritidsnämnden.
Ansökan
Mot uppvisande av verifikationer på hyreskostnader utbetalas stöd i efterskott.
     
4. Driftsstöd
Förening med egen lokal eller anläggning som kontinuerligt nyttjas i föreningens verksamhet kan efter prövning och godkännande få stöd med belopp motsvarande 100 % av kostnaderna för vaktmästare, smärre reparationer och löpande underhåll samt drift av anläggningen. Ansökan kan inte göras för lönebidragsanställdas lönekostnader.

Timersättningen för ideellt arbete är:

I dessa timersättningar får inte lönebidragsanställdas lönekostnader ingå.

Driftsstödet är maximerat enligt nedanstående tabell:

Ovanstående tabell gäller endast för föreningens huvudanläggning. Föreningen kan t.ex. ha två klubbhus, två gräsfotbollsplaner etc. Stödet reduceras då för den mindre utnyttjade anläggningen med 50 % av summorna i ovanstående tabell. Föreningen avgör själv vilken anläggning som är huvudanläggning.
OBS! Föreningen skall vid nybyggnation av anläggning ansöka hos Kultur- och Fritids-nämnden om att få anläggningen godkänd för stöd.
Ansökan
Stöd utbetalas i efterskott för föregående års kostnader. Till ansökan ska bifogas verifikationer på utlagda kostnader. Om eget arbete har lagts ned på anläggningen ska arbetsjournal skickas in tillsammans med ansökan.

5. Ledarutbildningsstöd
Stöd utbetalas med 100 % av kursavgiften. Föreningen kan få maximalt 50:-/stödberättigad medlem och år. Ex: Har föreningen 100 medlemmar i åldern 5-25 år kan den få max 100 medlemmar x 50:- = 5 000:-/år i ledarutbildningsstöd.
Ansökan
Stöd utbetalas i efterskott för föregående års kostnader. Till ansökan bifogas kursprogram, längd, avgift och eventuellt övriga uppgifter som kan vara av värde.

6. Anslag till Kultur- och Fritidsnämndens förfogande
Årligen avses att, av det totala anslaget till ungdomsorganisationernas lokala verksamhet, avsätta en summa till Kultur- och Fritidsnämndens förfogande. Efter prövning från fall till fall kan ansökan göras för bland annat startbidrag och till andra ändamål inom föreningslivet.
Ansökan
Stöd ur detta anslag kan sökas av föreningar och organisationer när lämpligt objekt blir aktuellt, dock senast den 15 november och skall gälla aktiviteter som skett under ansökningsåret. Ansökan prövas därefter på Kultur- och Fritidsnämndens december-sammanträde.

7. Investeringsstöd
Föreningarna har möjlighet att söka stöd för byggnationer, större reparationer, inköp av inventarier etc. Beloppets storlek bestäms år från år i budgetarbetet. Kultur- och Fritidsnämnden gör en bedömning av ansökan utifrån behov, föreningens ekonomi, den totala summan av alla investeringsstöd etc. Ansökan kan göras under en tidsrymd av ett år före och samma år som ansökningsåret.
Följande handlingar skall insändas:
 Kortfattad redogörelse för den planerade anläggningens/inventariens användning
 Karta/bild och ritning
 Bestyrkt kopia av nyttjanderättshandlingar (arrendekontrakt el liknande på minst tio år)
 Köpebevis eller lagfartsbevis
 Noggrann kostnadsberäkning
 Finansieringsplan
 Föreningens senaste bokslut
 Protokollsutdrag från styrelse eller årsmöte med beslut om investeringen.
 Ansökan
Ansökan
Ansökan inklusive handlingar ska vara Kultur- och Fritidsförvaltningen tillhanda senast den 31 maj. Eventuella kompletteringar till beviljat investeringsstöd ska vara inlämnade senast 15 november.

2. Krav för övrig ungdomsförening

Föreningen ska ha styrelse och av Kultur- och Fritidsnämnden godkända stadgar samt ha minst 10 medlemmar i åldrarna 5-25 år och någon form av ungdomsverksamhet men inte nått upp till 10 aktiviteter per år.
Föreningen ska ha en fungerande drogpolicy som godkänts av Kultur- och Fritidsnämnden.

• Stödformer för övrig ungdomsförening

1. Verksamhetsstöd
2. Driftsstöd

1. Verksamhetsstöd
Stöd utbetalas enligt följande intervall:
1-100 medlemmar i åldern 5-25 år 70:-/medlem
101-250 medlemmar i åldern 5-25 år    50:-/medlem
251-  medlemmar i åldern 5-25 år        30:-/medlem
Stödet utbetalas efter antalet medlemmar som är registrerade hos föreningen vid senast avslutat verksamhetsår.

2. Driftsstöd
Förening med egen lokal eller anläggning som kontinuerligt nyttjas i föreningens verksamhet kan efter prövning och godkännande få stöd med belopp motsvarande 100 % av kostnaderna för vaktmästare, smärre reparationer och löpande underhåll, samt drift av anläggningen. Ansökan kan inte göras för lönebidragsanställdas lönekostnader.

Timersättningen för ideellt arbete är:

I dessa timersättningar får inte lönebidragsanställdas lönekostnader ingå.

Driftsstödet är maximerat enligt nedanstående tabell:

OBS! Föreningen ska vid nybyggnation av anläggning ansöka hos Kultur- och Fritidsnämnden om att få anläggningen godkänd för stöd.
Ansökan
Stöd utbetalas i efterskott för föregående års kostnader. Till ansökan ska bifogas verifikationer på utlagda kostnader. Om eget arbete har lagts ned på anläggningen ska arbetsjournal skickas in tillsammans med ansökan.

Tider!

Obs!

• Kommer ansökan in för sent så får föreningen endast 50 % av det beviljade stödet.
• Kommer kompletteringar in för sent så får inte föreningen något stöd för det de begärda handlingarna gäller.

Ansökan lämnas till  Kultur- och Fritidsförvaltningen Årjängs kommun
Box 906 672 29 Årjäng
kultur-fritid@arjang.se